ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que
significa em português “Sistema Integrado de Gestão Empresarial.” Ou seja, é um
sistema de gestão que tem o objetivo de controlar todas as áreas de uma
empresa. Departamento de logística, financeiro, comercial, estoque e muito
mais!
Reduzindo erro humano
Hoje vamos listar aqui as 6 principais formas nas quais um
sistema ERP pode te ajudar em sua empresa!
Naturalmente, uma empresa que tem grandes demandas de
gerenciamento está mais sujeita a falhas humanas. Essas falhas, infelizmente,
são muitas vezes inevitáveis. Porém, existem algumas coisas que podemos fazer
para diminui-las e o ERP é uma dessas coisas!
Um software de gerenciamento, como dito acima, ajuda em
várias áreas. Em algumas mais complexas como na área financeira, por exemplo,
ele é de vital importância para reduzir esses erros ou até anula-los!
Diminuindo os trabalhos “braçais” da equipe
Extrair o melhor dos funcionários é um grande desafio para
qualquer gestor. Imagine que você possa ter uma ferramenta que ajuda a diminuir
os trabalhos mais maçantes e “braçais” da equipe, consequentemente economizando
o tempo deles? Com esse tempo economizado eles podem aumentar a produtividade e
se dedicar a funções mais analíticas. E quem vai te ajudar nisso é justamente o
ERP!
Esses sistemas tem enorme variedade de funcionalidades que
facilitam demais o dia-a-dia da equipe.
Feitos pensando em sua área
Outra enorme vantagem de contar com um ERP é que esses
sistemas costumam ser feitos pensando em sua área. Ou seja, existem empresa
especializadas em sistema para concessionária, sistema para loja de móveis, sistema
para escola e por ai vai!
Isso é muito bom, pois ter uma ferramenta que foi feita
pensando nas necessidades e todas as possíveis particularidades de sua área é
de grande ajuda. Ter algo personalizado ao invés de uma solução genérica é sem
dúvidas muito bom.
Integrando todas as áreas do negócio
Gerenciar todas as áreas de seu negócio em uma única
ferramenta por si só já é uma grande vantagem, mas, mais do que isso ter tudo
em uma única ferramenta faz com que as áreas conversem melhor entre si.
Por exemplo, a área comercial consegue ter uma visibilidade
de como está a logística e o estoque. A área financeira consegue conversar
melhor com vendas e por ai vai! E é claro, uma empresa conectada e com uma
comunicação que flui está alguns passos mais perto do sucesso!
Padronização
É bem comum que mudanças de pessoas acabem complicando um
pouco o bom funcionamento de algumas áreas. Isso ocorre principalmente na área
financeira, que lida com muitos números e informações e ao mesmo tempo tende a
usar algumas formas de registro mais simples e rudimentares (famosas planilhas
no Excel). Como é uma área meio complicada é normal que o dono da empresa ou
gerentes de outras áreas não saibam exatamente o que ocorre lá. Claro, o resultado
final (faturamento) é de conhecimento geral. Porém, os processos acabam sendo
desconhecidos.
Um bom sistema de gerenciamento faz com que essa
padronização ocorra e isso é uma grande facilidade. Assim, no caso da troca do
responsável financeiro, você não tem um grande trabalho em explicar o
funcionamento da área para um substituto.
Relatórios
Pode parecer simples. Mas, não é. Ter relatórios de
qualidade e padronizados é indispensável para a fluidez de um negócio. Além de
mostrar os dados de forma clara também serve para registro.
Um ERP oferece tudo isso de vantagem e olha que só citamos
algumas delas! Procure uma empresa que oferece sistemas próprios para sua área
de atuação e comece a usufruir disso tudo!