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Dicas de Como Comprar a Impressora Certa

Rapha

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A aquisição de uma impressora requer alguns cuidados antes de comprar realmente o equipamento. Uma das principais questões é referente a marca e se o equipamento escolhido será a jato de tinta ou laser.

As impressoras a laser, que utilizam Toner Samsung ML 1610, Toner Brother TN450 ou de outras marcas, são ótimas opções para quem precisa de muitas impressões. Porém, a impressora a jato de tinta também possui inúmeras vantagens.

Para te ajudar na escolha da impressora, listamos 5 itens para você analisar antes da compra da sua impressora!

5 itens para observar antes de comprar sua impressora

1. Impressora multifuncional

As impressoras multifuncionais são excelentes aquisições para quem precisa utilizar serviços completos de escritórios. A multifuncional possui: impressora, scanner e copiadora. Caso não queira gastar muito com o uso de cartuchos, utilize a multifuncional na função preto e branco para imprimir ou fazer cópias.

2. Cartuchos compatíveis – Toner Samsung ML 1610

Antes de comprar a impressora, verifique se ela possui cartuchos compatíveis com a marca e o modelo escolhido. Essa dica faz com que você economize muito dinheiro a longo prazo, já que cartuchos compatíveis são muito mais econômicos.  Algumas das marcas e modelos que possuem essa opção:Toner Brother TN450, Toner Samsung ML 2850, Toner HP P1102, Toner Samsung ML 1610.

3. Compatibilidade do tamanho de papéis que deseja utilizar

Todas as impressorasimprimem folhas A4, tamanho padrão de folha sulfite. Porém se a sua necessidade também for de outros tamanhos, verifique se a impressora desejada é compatível com o tamanho desejado.

4. Jato de tinta ou a laser, com uso de Toner Samsung ML 2850

As impressoras a jato de tinta podem ser ótimas escolhas para o uso doméstico e para pessoas que vão utilizar pouco o equipamento, pois são mais baratas. Porém, nos casos de grande fluxo de impressões e rapidez de impressão, o aparelho a laser é mais recomendado, além de fornecer maior qualidade de impressão, ideal para escritórios e locais que necessitam imprimir documentos e outras tarefas.

A rapidez de impressão também deve ser observada, já que para quem necessita de impressões rápidas, a impressora a laser é melhor, nesse caso é necessário o uso de toners, como: Toner HP P1102, Toner Samsung ML 2850, e de outras marcas, conforme a marca e modelo adquirido.

5. Conectividade

Se antigamente a impressora só podia ser ligada por meio de fios, hoje isso mudou. A conexão de várias marcas pode ser realizada via wi-fi. Uma facilidade das impressoras com conexão por wi-fi é permitir a conexão de mais pessoas ao aparelho, facilitando otimizando muito o uso do equipamento, além de economizar eletricidade.

Gostou de saber os itens importantes antes de comprar sua impressora nova? Para ficar sempre bem informado dessas novidades, acompanhe sempre nosso blog!

 

 

 

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Apaixonado por Games, Animes, Livros ( Fantasia e ficção), chocolate e claro um bom e velho RPG de Mesa ( principalmente Tormenta). Esse sou seu.

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Como organizar melhor seus e-mails

Rapha

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A troca de mensagens hoje acarreta um volume enorme de informações, sobrecarregando o aplicativo e-mail e muitas vezes atrapalhando na produtividade.

Para evitar esse problema, separamos 4 dicas para você organizar seu e-mail empresarial, que podem ser aplicadas no MxGateway.

Para aprender a aproveitar melhor a sua caixa de mensagens, acompanhe este post!

1.Separe as mensagens em pastas

Organize os e-mails por pastas sobre cada assunto. Você pode nomear essas pastas com o nome de clientes ou projetos. O importante é agrupar as mensagens para, quando for necessário uma consulta a alguma informação trocada anteriormente, você consiga encontrar acessar esse dado com facilidade no aplicativo e-mail.

2. Arquive as mensagens automaticamente

Depois que você separou por pastas os assuntos sobre os quais trata normalmente, pode configurar o seu e-mail para direcionar as mensagens diretamente para os arquivos. É uma maneira de programar antes o seu e-mail empresarial para lidar com cada questão separadamente.

 

3. Estabeleça uma rotina

Um dos maiores ladrões de produtividade é o hábito de checar a caixa de entrada diversas vezes por dia. Estabeleça horários específicos para verificar as novas mensagens e já exclua da caixa de entrada do e-mail empresarial o que não é interessante.

Use então a regra dos dois minutos: responda o que já pode ser resolvido imediatamente e direcione as outras mensagens para solucionar as demais questões.

 

4. Crie respostas padronizadas

Essa funcionalidade ajuda a ganhar um tempo precioso. Crie respostas padronizadas no aplicativo e-mail para ações que são feitas corriqueiramente, como a confirmação de currículos ou apenas a notificação de que a mensagem foi lida.

 

Também é interessante configurar uma mensagem automática que será emitida quando você estiver de férias, evitando contratempos ou mal-entendidos.

O uso desses recursos simples, que podem ser configurados rapidamente ajuda a organizar a rotina e otimizar o fluxo de trabalho. Aproveite também algumas funcionalidades oferecidas pelo MxGateway, como o controle

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Tecnologia

Aprenda a Trocar o Toner da Sua Impressora

Rapha

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Trocar o toner da impressora parece complicado? Saiba que a troca pode ser bem simples e rápida, apenas seguindo algumas dicas. Confira neste post exclusivo o passo a passo para trocar seu Toner HP, Toner Samsunge de qualquer outra marca.

 

As atividades de escritório, escolares são facilitadas pelo uso da impressora. Porém como qualquer outro aparelho eletrônico, a impressora precisa de alguns cuidados, entre eles a troca correta do Toner e de qualquer outro fabricante.

Passo a passo para trocar Toner da sua impressora

 

Confira o passo a passo para trocar corretamente o Toner da sua impressora:

 

1. Deixe a impressora esfriar

Se estiver utilizando a impressora, e a tinta acabar, você deve deixá-la esfriar por 10 minutos, antes de fazer a troca do toner.

 

2. Abra a impressora

Agora, você já pode começar a fazer a troca do Toner Lexmark,Toner Kyoceraou da marca que utilizar. Dessa forma, abra a tampa frontal da impressora, para retirar o tambor/ toner antigo, sempre puxando o toner na sua direção e levantando-o. Segure a impressora e o toner, utilizando uma mão em cada uma dessas partes.

 

3. Retire o toner da impressora

Agora, afaste a alavanca verde da impressora (bloqueio), retirando o Tonerda impressora. Lembre-se que é preciso ter cuidado ao retirá-lo, não devendo inalar o pó da tinta e não colocar o toner perto de lugares ou substâncias inflamáveis.

 

4. Instale o toner novo

Agora é hora de colocar o toner novo na sua impressora, para isso, você deve retirá-lo da caixa da embalagem. Com as duas mãos e o toner em posição horizontal, mexa-o com movimentos de contínuos e delicados, para que a tinta se espalhe pelo toner.

 

Retire a tampa protetora do Toner que estiver utilizando e coloque-o dentro da impressora, no lugar adequado para o toner. A impressora deve emitir um som de “clique”, garantindo que o toner foi bem colocado, e a impressora deve levantar a alavanca verde.

 

5. Limpe o fio corona

Limpe o fio de corona, utilizando a patilha verde, fazendo movimentos de “vai e vem”, da esquerda para a direita. Ao terminar, tenha certeza que a patilha verde está na posição inicial, pois se não ficar na posição correta, suas impressões irão ficar com listra na vertical.

 

Ao finalizar, coloque o Tonernovo que está no tambor, dentro da impressora, feche a impressora com a tampa normalmente.

 

Pronto, ao seguir corretamente o passo a passo seu Tonerestará devidamente instalado e pronto para ser utilizado.

 

Gostou das dicas para trocar o toner de sua impressora? Então, continue a acompanhar nosso blog!

 

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Como proteger o e-mail da sua empresa?

Rapha

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A troca de e-mails é uma prática importante para a comunicação corporativa, e é comum que essas mensagens contenham informações importantes e dados sigilosos que se forem acessados por pessoas mal-intencionadas podem gerar uma série de complicações e até mesmo abrir vantagem para a concorrência.

Acompanhe este post para obter algumas dicas de proteção para o e-mail institucional.

Proteção contra infecções

A abertura de arquivos desconhecidos ou anexos suspeitos abre portas para contaminações por vírus que podem não só trazer problemas de acesso à conta como infectar as máquinas ou até mesmo a rede.

O e-mail corporativo Zimbra conta com proteções antivírus atualizadas que vão manter as suas informações sob segurança, evitando problemas.

Perda de informações

Todo equipamento tecnológico está sujeito a problemas e com isso, muitas informações importantes se perdem. O e-mail Zimbra conta com serviços de backup, para que suas mensagens estejam sempre em um lugar seguro e possam a ser acessadas quando for necessário retomar um contato com cliente antigo ou rever algumas determinações combinadas por esse tipo de comunicação.

Investimento nos funcionários

Tão importante quanto uma boa tecnologia, é necessário investir em treinamento para que os funcionários saibam como cuidar melhor das informações sensíveis e consigam identificar mensagens maliciosas, tendo mais segurança e atenção ao enviar ou receber um e-mail institucional.

Também é indispensável adotar um código de ética interno, já que em alguns casos os próprios colaboradores podem repassam informações estratégicas para a concorrência ou usam esses dados para abrir a sua própria empresa e passam a atuar como concorrentes.

Uso da criptografia

Não é raro que os empregados e até mesmo diretores consultem seus e-mails de trabalho em smartphones ou outros dispositivos móveis, que podem ser perdidos ou roubados. Contar com uma boa criptografia ajuda a evitar o vazamento de informações trocadas por e-mail institucional, caso ocorra algum imprevisto.

Cuidar da segurança do e-mail institucional é essencial para a corporação e deve ser prioridade entre as equipes de TI.

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