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Descubra como um software de RH pode te ajudar

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Cada vez mais as empresas têm buscado por modelos modernos de gerir suas equipes e, claro, aproveitar os benefícios dessa ação. No caso do RH, não é diferente!

Você sabia que é possível utilizar softwares específicos como um sistema de recrutamento e seleção para desenvolver ainda mais o setor de recursos humanos? Leia o post e descubra como eles podem ser úteis:

 

Vantagens de um Software de Recursos Humanos

 

1.      Recrutamento

A busca por vagas efetivas para as necessidades da empresa precisa ser eficiente, concorda? Em uma rotina na qual ser assertivo é fundamental, é importante que o recrutamento de colaboradores seja feito de maneira eficaz. Ou seja, todo procedimento de entrevistas e processos seletivos deve contar com profissionais qualificados e alinhados com as expectativas da empresa. Nesse ponto, a otimização que os softwares de RH oferecem é indispensável para entrar em contato com possíveis perfis de interesse, além de contatá-los em novas plataformas, como páginas de busca por emprego e até mesmo redes sociais.

2.      Redução de Custos

Quem atua na área de RH sabe melhor do que ninguém o significado da expressão “tempo é dinheiro”. No caso desse setor, não apenas o tempo é um fator primordial para a utilização de verbas da empresa, como também os processos exercidos durante toda a rotina no RH. Para aproveitar o potencial de sua equipe, um é útil para arquivar currículos, registrar desempenho de colaboradores e identificar ações que podem favorecer o dia a dia de trabalho das equipes!

 

3.      Desenvolvimento de Talentos

A alta rotatividade nas empresas é um fator que exige atenção do setor de Recursos Humanos. Entretanto, utilizar um software de RH permite efetuar uma análise exclusiva de cada membro da empresa. Não apenas em questão de resultados, como também identificar os objetivos e metas do colaborador, pretensões de cargos e, principalmente, demonstrar (por meio de reuniões, apresentações e bate-papos interativos) que a empresa está olhando para ele com grandes expectativas.

 

4.      Aumento da Produtividade

A rotina no setor de RH exige muito dinamismo, proatividade e organização da equipe envolvida. Por isso, toda praticidade é bem-vinda quando pensamos em tornar o setor mais eficaz. Além da questão organizacional, um sistema otimizado e exclusivo para Recursos Humanos é capaz de garantir que todos os membros do RH se tornem mais produtivos, uma vez que terão a ajuda de dashboards, aplicativos e funções que só encontramos em softwares especializados.

 

Agora que você conhece um pouco mais sobre as vantagens de investir em um software de RH, que tal contratá-lo para sua empresa? Acompanhe o blog para mais novidades!

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Como configurar Wi-fi na impressora

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Os aparelhos eletrônicos podem parecer difíceis de ajustar, porém a configuração de uma impressora é muito mais simples do que parece. Quer aprender como configurar Wi-fi na impressora? Então confira nosso post exclusivo sobre o assunto!

Impressoras que utilizam Toner Brother, Toner Kyocera e de outras marcas, a laser e jato de tinta podem ter a opção de configuração wi-fi, mas algumas pessoas podem ter um pouco de dificuldade em configurar corretamente essa opção. Se é o seu caso, confira o passo a passo para fazer essa configuração.

 

Passo a passo configurar Wi-fi na impressora Toner Brother e de outras marcas

Para facilitar a configuração do wi-fi de sua impressora, siga o passo a passo:

 

  1. Primeiramente, acesse em seu computador a opção de impressora Toner Lexmark ou de outra marca. A outra ponta do cabo, conecte no computador;

 

  1. Acesse em seu computador a opção para acesso a sua impressora;

 

  1. Ao abrir a área da sua impressora clique na opção de configurações;

 

  1. Na área de configurações da sua impressora, selecione a opção converter impressora via USB em conexão sem fio;

 

  1. Após isso, na tela de configuração, selecione a opção “sim” ou outra semelhante para permitir a configuração do wi-fi da sua impressora;

 

  1. Agora será necessário identificar a rede, se a senha estiver correta, é só clicar na opção de conectar e avançar;

 

  1. Aguarde o sistema fazer a instalação, se for solicitá-lo, retire o cabo USB da sua impressora e computador e siga com a configuração até finalizar;

 

Pronto, seguindo corretamente o passo a passo para configurar o wi-fi da sua sua impressora você já poderá usar sua impressora sem necessidade do cabo USB!

 

Para mais dicas e conteúdos sobre esse assunto, acompanhe sempre o nosso blog!

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Como organizar melhor seus e-mails

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A troca de mensagens hoje acarreta um volume enorme de informações, sobrecarregando o aplicativo e-mail e muitas vezes atrapalhando na produtividade.

Para evitar esse problema, separamos 4 dicas para você organizar seu e-mail empresarial, que podem ser aplicadas no MxGateway.

Para aprender a aproveitar melhor a sua caixa de mensagens, acompanhe este post!

1.Separe as mensagens em pastas

Organize os e-mails por pastas sobre cada assunto. Você pode nomear essas pastas com o nome de clientes ou projetos. O importante é agrupar as mensagens para, quando for necessário uma consulta a alguma informação trocada anteriormente, você consiga encontrar acessar esse dado com facilidade no aplicativo e-mail.

2. Arquive as mensagens automaticamente

Depois que você separou por pastas os assuntos sobre os quais trata normalmente, pode configurar o seu e-mail para direcionar as mensagens diretamente para os arquivos. É uma maneira de programar antes o seu e-mail empresarial para lidar com cada questão separadamente.

 

3. Estabeleça uma rotina

Um dos maiores ladrões de produtividade é o hábito de checar a caixa de entrada diversas vezes por dia. Estabeleça horários específicos para verificar as novas mensagens e já exclua da caixa de entrada do e-mail empresarial o que não é interessante.

Use então a regra dos dois minutos: responda o que já pode ser resolvido imediatamente e direcione as outras mensagens para solucionar as demais questões.

 

4. Crie respostas padronizadas

Essa funcionalidade ajuda a ganhar um tempo precioso. Crie respostas padronizadas no aplicativo e-mail para ações que são feitas corriqueiramente, como a confirmação de currículos ou apenas a notificação de que a mensagem foi lida.

 

Também é interessante configurar uma mensagem automática que será emitida quando você estiver de férias, evitando contratempos ou mal-entendidos.

O uso desses recursos simples, que podem ser configurados rapidamente ajuda a organizar a rotina e otimizar o fluxo de trabalho. Aproveite também algumas funcionalidades oferecidas pelo MxGateway, como o controle

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Aprenda a Trocar o Toner da Sua Impressora

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Trocar o toner da impressora parece complicado? Saiba que a troca pode ser bem simples e rápida, apenas seguindo algumas dicas. Confira neste post exclusivo o passo a passo para trocar seu Toner HP, Toner Samsunge de qualquer outra marca.

 

As atividades de escritório, escolares são facilitadas pelo uso da impressora. Porém como qualquer outro aparelho eletrônico, a impressora precisa de alguns cuidados, entre eles a troca correta do Toner e de qualquer outro fabricante.

Passo a passo para trocar Toner da sua impressora

 

Confira o passo a passo para trocar corretamente o Toner da sua impressora:

 

1. Deixe a impressora esfriar

Se estiver utilizando a impressora, e a tinta acabar, você deve deixá-la esfriar por 10 minutos, antes de fazer a troca do toner.

 

2. Abra a impressora

Agora, você já pode começar a fazer a troca do Toner Lexmark,Toner Kyoceraou da marca que utilizar. Dessa forma, abra a tampa frontal da impressora, para retirar o tambor/ toner antigo, sempre puxando o toner na sua direção e levantando-o. Segure a impressora e o toner, utilizando uma mão em cada uma dessas partes.

 

3. Retire o toner da impressora

Agora, afaste a alavanca verde da impressora (bloqueio), retirando o Tonerda impressora. Lembre-se que é preciso ter cuidado ao retirá-lo, não devendo inalar o pó da tinta e não colocar o toner perto de lugares ou substâncias inflamáveis.

 

4. Instale o toner novo

Agora é hora de colocar o toner novo na sua impressora, para isso, você deve retirá-lo da caixa da embalagem. Com as duas mãos e o toner em posição horizontal, mexa-o com movimentos de contínuos e delicados, para que a tinta se espalhe pelo toner.

 

Retire a tampa protetora do Toner que estiver utilizando e coloque-o dentro da impressora, no lugar adequado para o toner. A impressora deve emitir um som de “clique”, garantindo que o toner foi bem colocado, e a impressora deve levantar a alavanca verde.

 

5. Limpe o fio corona

Limpe o fio de corona, utilizando a patilha verde, fazendo movimentos de “vai e vem”, da esquerda para a direita. Ao terminar, tenha certeza que a patilha verde está na posição inicial, pois se não ficar na posição correta, suas impressões irão ficar com listra na vertical.

 

Ao finalizar, coloque o Tonernovo que está no tambor, dentro da impressora, feche a impressora com a tampa normalmente.

 

Pronto, ao seguir corretamente o passo a passo seu Tonerestará devidamente instalado e pronto para ser utilizado.

 

Gostou das dicas para trocar o toner de sua impressora? Então, continue a acompanhar nosso blog!

 

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