Como proteger o e-mail da sua empresa?

A troca de e-mails é uma prática importante para a comunicação e governança corporativa, e é comum que essas mensagens contenham informações importantes e dados sigilosos que se forem acessados por pessoas mal-intencionadas podem gerar uma série de complicações e até mesmo abrir vantagem para a concorrência.

Acompanhe este post para obter algumas dicas de proteção para o e-mail institucional

Proteção contra infecções

A abertura de arquivos desconhecidos ou anexos suspeitos abre portas para contaminações por vírus que podem não só trazer problemas de acesso à conta como infectar as máquinas ou até mesmo a rede.

O e-mail corporativo Zimbra conta com proteções antivírus atualizadas que vão manter as suas informações sob segurança, evitando problemas.

Perda de informações

Todo equipamento tecnológico está sujeito a problemas e com isso, muitas informações importantes se perdem. O e-mail Zimbra conta com serviços de backup, para que suas mensagens estejam sempre em um lugar seguro e possam a ser acessadas quando for necessário retomar um contato com cliente antigo ou rever algumas determinações combinadas por esse tipo de comunicação.

Investimento nos funcionários

Tão importante quanto uma boa tecnologia, é necessário investir em treinamento para que os funcionários saibam como cuidar melhor das informações sensíveis e consigam identificar mensagens maliciosas, tendo mais segurança e atenção ao enviar ou receber um e-mail institucional.

Também é indispensável adotar um código de ética interno, já que em alguns casos os próprios colaboradores podem repassam informações estratégicas para a concorrência ou usam esses dados para abrir a sua própria empresa e passam a atuar como concorrentes.

Uso da criptografia

Não é raro que os empregados e até mesmo diretores consultem seus e-mails de trabalho em smartphones ou outros dispositivos móveis, que podem ser perdidos ou roubados. Contar com uma boa criptografia ajuda a evitar o vazamento de informações trocadas por e-mail institucional, caso ocorra algum imprevisto.

Cuidar da segurança do e-mail institucional é essencial para a corporação e deve ser prioridade entre as equipes de TI.

App de agenda e governança coorporativa: atlasgov.com

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