O que é GED?

O GED é um sistema que permite uma maior segurança e organização dos documentos da sua empresa.

A sigla, que significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos, consiste em um conjunto de tecnologias voltadas a facilitar e agilizar o controle, armazenamento, busca e recuperação de documentos de maneira digital.

Conheça mais sobre os benefícios desse método!

Vantagens de usar o GED

Com um Gerenciamento Eletrônico de Documentos eficaz, é possível promover uma classificação adequada, assim como desenvolver tabelas e controle de níveis de segurança e acesso.

Dessa forma, na hora de buscar por um documento importante, ou limitar quem terá acesso a ele, esse processo torna-se mais ágil e seguro.

Outro grande benefício do GED é a redução de folhas de papel, sendo também uma alternativa mais sustentável, além de permitir a liberação de um espaço que antes era utilizado para armazenar os documentos físicos.

Por ser uma técnica digitalizada de documentos, eles acabam tendo uma duração muito maior em relação ao papel, cujas informações são apagadas ao longo do tempo.

Documentos suportados pelo GED

Para aproveitar todas as vantagens proporcionadas pelo Gerenciamento Eletrônico de Documentos, você pode armazenar desde prontuários e dossiês até extratos e notas fiscais, entre outros.

Com isso, empresas de pequeno, médio e grande porte, como escritórios de advocacia, escolas, hospitais, condomínios e muito mais podem usufruir de um armazenamento seguro, tecnológico e prático.

Como implementar o GED

Se você deseja aplicar o GED no seu condomínio, escritório ou empresa, saiba que não é necessário possuir um processador de última geração ou funcionários destinados para isso.

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