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Tecnologia

O quanto a tecnologia afeta sua empresa

Rapha

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Ao pensar no futuro, vemos a tecnologia oferecendo soluções criativas e definitivas para situações que temos que lidar no dia a dia atualmente. Porém, hoje em dia já podemos contar com diversas ferramentas que facilitam a comunicação, organização do espaço, transporte, entre outros.

Tendo isso em vista, a maneira de fazer e administrar negócios também teve que acompanhar esses avanços, disponibilizando novos métodos para se relacionar com os clientes, analisar os concorrentes, organizar o estoque e até mesmo fazer a guarda de documentos.

 

Saiba mais a seguir os principais fatores que mudaram – e continuam mudando – a forma com que as empresas trabalham!

Relação com clientes

A internet fez com que o relacionamento com o cliente pudesse ser mais próximo, encurtando o caminho na hora de solucionar dúvidas, oferecer novos produtos e perceber pontos que devem ser mudados ou mantidos.

Esse é um aspecto de extrema importância para toda e qualquer instituição, pois assim como a internet tem o poder de alavancar o seu negócio a partir da satisfação de clientes, também pode destruir a sua marca.

Análise de concorrentes

A tecnologia disponibiliza ferramentas nas quais é possível acompanhar as estratégias de marketing utilizadas pelas organizações concorrentes e garantir resultados ainda melhores para a sua empresa.

Armazenamento de documentos

Os avanços tecnológicos trouxeram diversas maneiras de reduzir o gasto com papel, visando um mundo mais sustentável, como a digitalização de documentos. Com ela, é possível eliminar os espaços que seriam destinados a guardar esses papéis, além de garantir maior agilidade e praticidade na hora de procurar alguma informação.

 

Da mesma maneira, a digitalização oferece também maior segurança de que os seus documentos ficarão idênticos aos originais por muitos anos, já que um papel impresso pode ter suas informações danificadas com o passar do tempo.

 

Aproveite todas as vantagens que a tecnologia trouxe para aprimorar o seu negócio!

 

 

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Apaixonado por Games, Animes, Livros ( Fantasia e ficção), chocolate e claro um bom e velho RPG de Mesa ( principalmente Tormenta). Esse sou seu.

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Tecnologia

Aprenda a Trocar o Toner da Sua Impressora

Rapha

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Trocar o toner da impressora parece complicado? Saiba que a troca pode ser bem simples e rápida, apenas seguindo algumas dicas. Confira neste post exclusivo o passo a passo para trocar seu Toner HP, Toner Samsunge de qualquer outra marca.

 

As atividades de escritório, escolares são facilitadas pelo uso da impressora. Porém como qualquer outro aparelho eletrônico, a impressora precisa de alguns cuidados, entre eles a troca correta do Toner e de qualquer outro fabricante.

Passo a passo para trocar Toner da sua impressora

 

Confira o passo a passo para trocar corretamente o Toner da sua impressora:

 

1. Deixe a impressora esfriar

Se estiver utilizando a impressora, e a tinta acabar, você deve deixá-la esfriar por 10 minutos, antes de fazer a troca do toner.

 

2. Abra a impressora

Agora, você já pode começar a fazer a troca do Toner Lexmark,Toner Kyoceraou da marca que utilizar. Dessa forma, abra a tampa frontal da impressora, para retirar o tambor/ toner antigo, sempre puxando o toner na sua direção e levantando-o. Segure a impressora e o toner, utilizando uma mão em cada uma dessas partes.

 

3. Retire o toner da impressora

Agora, afaste a alavanca verde da impressora (bloqueio), retirando o Tonerda impressora. Lembre-se que é preciso ter cuidado ao retirá-lo, não devendo inalar o pó da tinta e não colocar o toner perto de lugares ou substâncias inflamáveis.

 

4. Instale o toner novo

Agora é hora de colocar o toner novo na sua impressora, para isso, você deve retirá-lo da caixa da embalagem. Com as duas mãos e o toner em posição horizontal, mexa-o com movimentos de contínuos e delicados, para que a tinta se espalhe pelo toner.

 

Retire a tampa protetora do Toner que estiver utilizando e coloque-o dentro da impressora, no lugar adequado para o toner. A impressora deve emitir um som de “clique”, garantindo que o toner foi bem colocado, e a impressora deve levantar a alavanca verde.

 

5. Limpe o fio corona

Limpe o fio de corona, utilizando a patilha verde, fazendo movimentos de “vai e vem”, da esquerda para a direita. Ao terminar, tenha certeza que a patilha verde está na posição inicial, pois se não ficar na posição correta, suas impressões irão ficar com listra na vertical.

 

Ao finalizar, coloque o Tonernovo que está no tambor, dentro da impressora, feche a impressora com a tampa normalmente.

 

Pronto, ao seguir corretamente o passo a passo seu Tonerestará devidamente instalado e pronto para ser utilizado.

 

Gostou das dicas para trocar o toner de sua impressora? Então, continue a acompanhar nosso blog!

 

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Tecnologia

Como proteger o e-mail da sua empresa?

Rapha

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A troca de e-mails é uma prática importante para a comunicação corporativa, e é comum que essas mensagens contenham informações importantes e dados sigilosos que se forem acessados por pessoas mal-intencionadas podem gerar uma série de complicações e até mesmo abrir vantagem para a concorrência.

Acompanhe este post para obter algumas dicas de proteção para o e-mail institucional.

Proteção contra infecções

A abertura de arquivos desconhecidos ou anexos suspeitos abre portas para contaminações por vírus que podem não só trazer problemas de acesso à conta como infectar as máquinas ou até mesmo a rede.

O e-mail corporativo Zimbra conta com proteções antivírus atualizadas que vão manter as suas informações sob segurança, evitando problemas.

Perda de informações

Todo equipamento tecnológico está sujeito a problemas e com isso, muitas informações importantes se perdem. O e-mail Zimbra conta com serviços de backup, para que suas mensagens estejam sempre em um lugar seguro e possam a ser acessadas quando for necessário retomar um contato com cliente antigo ou rever algumas determinações combinadas por esse tipo de comunicação.

Investimento nos funcionários

Tão importante quanto uma boa tecnologia, é necessário investir em treinamento para que os funcionários saibam como cuidar melhor das informações sensíveis e consigam identificar mensagens maliciosas, tendo mais segurança e atenção ao enviar ou receber um e-mail institucional.

Também é indispensável adotar um código de ética interno, já que em alguns casos os próprios colaboradores podem repassam informações estratégicas para a concorrência ou usam esses dados para abrir a sua própria empresa e passam a atuar como concorrentes.

Uso da criptografia

Não é raro que os empregados e até mesmo diretores consultem seus e-mails de trabalho em smartphones ou outros dispositivos móveis, que podem ser perdidos ou roubados. Contar com uma boa criptografia ajuda a evitar o vazamento de informações trocadas por e-mail institucional, caso ocorra algum imprevisto.

Cuidar da segurança do e-mail institucional é essencial para a corporação e deve ser prioridade entre as equipes de TI.

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Tecnologia

Você utiliza velocímetro para medir a velocidade da sua internet?

Rapha

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Sabia que medir a velocidade da sua internet é muito importante? Pode ser que você se depare com certa instabilidade na conexão ao longo dos dias, mas simplesmente não sabe entender o porquê. Ao utilizar um bom velocímetro para verificar se tudo está em perfeito funcionamento, você se sentirá mais seguro em relação à navegabilidade do seu plano contratado.

Como faço para utilizar um velocímetro?

Hoje em dia existem inúmeros medidores de conexão disponíveis na internet, basta escolher aquele que você acha mais fácil de interpretar os resultados. Nossa principal orientação é que você escolha um teste que seja capaz de armazenar os dados obtidos ao longo de cada medição. Quando eles são atualizados, fica mais fácil de comparar o funcionamento do sinal ao longo dos dias, em diferentes horários.

Há também alguns velocímetros em formatos de aplicativos que também facilitam essa medição. Independente do seu sistema operacional, seja iOS ou Android, o importante mesmo é não deixar passar batido. Para mais exatidão nos resultados, utilize o mesmo velocímetro no seu dispositivo móvel e no seu computador. Posteriormente verifique se os números batem.

Se os mesmos diferirem muito, é recomendado que, imediatamente você analise se há algum objeto atrapalhando o seu sinal. Se sua rede for sem fio, em específico, é preciso tomar alguns cuidados em relação às interferências causadas por portas, móveis e até mesmo eletrodomésticos que possam emitir ondas eletromagnéticas, como micro-ondas.

O velocímetro é confiável?

Sim. Além de serem confiáveis, eles apresentam números que são bem fáceis de interpretarmos. Fundamentalmente, os testes de velocidade se resumem às taxas de download, de upload e de latência, mais conhecida como Ping. A partir desses dados você já consegue entender como está a eficácia do serviço.

Se você ainda tem dúvidas, faça o teste duas vezes. Outra opção é utilizar diferentes velocímetros. Lembre-se que dificilmente o medidor apontará a velocidade máxima contratada junto a sua operadora. Isso ocorre por uma série de fatores, tais como fluxo de rede e até mesmo as próprias interferências. As redes sem fio costumam ser mais instáveis do que a fibra óptica, isso porque a propagação de sinal é realizada pelo ar, aumentando o risco da queda de conexão.

Há outras maneiras de medir a velocidade?

Dificilmente você conseguirá outra forma para ter certeza do desempenho da sua conexão. Você pode tentar enviar arquivos ou baixa-los, a fim de comparar a velocidade de upload e download. Todavia tal prática é um tiro no escuro, visto que você não terá certeza do tempo que levou cada processo.

Os velocímetros são ferramentas específicas, pensadas para medir a velocidade da internet, independente do sistema de conexão: Seja discada, via rádio, fibra óptica, banda larga…

O que fazer se minha internet estiver abaixo do esperado?

Se sua internet estiver com uma velocidade inferior a 40% da velocidade contratada por você, é possível fazer uma reclamação na sua provedora. Como dissemos por aqui, medir a velocidade com frequência pode gerar uma economia significativa na sua fatura mensal. Desde que comprovada essa instabilidade, você pode sim exigir seus direitos. A operadora poderá te ressarcir nestes casos, após uma Resolução criada pela Anatel.

Viu só a importância de utilizar um velocímetro? Não importa em que momento do dia. O essencial é você se atentar ao que está no seu contrato. Por obrigatoriedade, a operadora deve firmar um compromisso com o cliente em lhe oferecer qualidade no serviço, um bom suporte técnico, bem como a resolução de problemas com a conexão.

Neste sentido, antes de contratar qualquer pacote, verifique se ele vai atender suas necessidades e se ele de fato será funcional, como a propaganda promete. Analisar a reputação da empresa também é essencial no momento de entrar em contato com a Central de Atendimento para solicitar um plano.

Com o passar do tempo, a tecnologia evolui, e as pessoas precisam a cada dia de serviços que sejam eficazes para o desempenho de suas atividades. Tendo isso em vista, não marque bobeira, fique de olho na velocidade de sua internet, faça o teste do velocímetro com frequência para ter segurança e tranquilidade com seu plano.

 

 

 

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